Outsourcing contable y tributario en Bogotá
El outsourcing contable y tributario delega en una firma externa la contabilidad mensual de la empresa, la preparación de sus estados financieros y el cumplimiento de sus obligaciones ante la DIAN. En Validum llevamos esa operación para empresas, emprendedores e independientes en Bogotá y en todo el país.
¿Qué incluye el outsourcing contable y tributario?
Cubre dos frentes que en la práctica son uno solo. El contable: registrar la operación del mes, conciliar bancos, controlar cartera y proveedores, y cerrar con estados financieros que reflejen la realidad del negocio. El tributario: presentar las declaraciones que le apliquen a la empresa y reportar la información exógena en los plazos que fija la DIAN cada año.
Están unidos porque la declaración sale de la contabilidad. Una contabilidad que se lleva al día produce declaraciones consistentes; una que se arma a última hora produce declaraciones que después hay que corregir.
El outsourcing contable y tributario resuelve esto sin que la empresa tenga que sostener un área interna: contador, software y actualización normativa permanente.
Qué cubre el servicio
Nuestro servicio cubre el ciclo contable y tributario completo:
- Contabilidad mensual con registro y conciliación de la operación
- Elaboración de estados financieros
- Preparación y presentación de declaraciones tributarias
- Información exógena DIAN
- Planeación tributaria
- Soporte documental organizado y disponible para consulta
La exógena es donde más se sufre
La información exógena obliga a reportar a la DIAN el detalle de terceros con los que la empresa operó durante el año: a quién le compró, a quién le vendió, qué retuvo, qué pagó. La DIAN cruza esa información con la que reportan sus contrapartes.
Ahí está el problema. Si su empresa reporta un pago a un proveedor y el proveedor reporta un ingreso distinto, el cruce genera una inconsistencia que termina en requerimiento. Y como la exógena se arma sobre el año completo, los errores que se pudieron corregir en enero llegan cuando ya pasaron doce meses.
La única forma de que la exógena salga limpia es que la contabilidad haya estado bien identificada durante todo el año, con NIT correctos y conceptos bien clasificados desde el primer registro. Es trabajo del mes a mes, no del mes del reporte.
Planeación tributaria, no solo cumplimiento
Presentar a tiempo es el piso, no el techo. La planeación tributaria consiste en revisar con anticipación cómo la estructura de la operación afecta la carga impositiva del año, y ajustar lo que se pueda ajustar dentro del marco legal antes de que el período cierre.
En diciembre ya no hay mucho que hacer. Las decisiones que mueven la aguja — cómo se contrata, cómo se factura, qué se capitaliza, en qué régimen conviene estar — se toman durante el año, y para tomarlas hay que tener la contabilidad al día.
Nuestro plan Emprendedor incluye contabilidad básica y seguridad social desde $550.000 mensuales. El Empresarial suma nómina electrónica y asesoría tributaria desde $950.000. Puede ver el detalle en nuestros planes.
Qué incluye el servicio
Cómo trabajamos
- 01 Diagnóstico contableRevisamos el estado de la contabilidad, qué declaraciones están presentadas y si hay períodos abiertos o inconsistencias arrastradas.
- 02 Puesta al díaSi hay atrasos, los cerramos antes de arrancar la operación regular. No sirve montar un proceso mensual sobre una base desordenada.
- 03 Ciclo mensualRegistramos la operación del mes, conciliamos y le entregamos la información contable con el corte listo.
- 04 Cierre y obligacionesPresentamos las declaraciones en sus fechas, preparamos la exógena y elaboramos los estados financieros del período.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el outsourcing contable y tributario?
¿Cuánto cuesta la contabilidad para una empresa pequeña?
¿Qué es la información exógena y quién debe reportarla?
¿Qué pasa si la exógena sale con inconsistencias?
¿Pueden recibir una contabilidad atrasada?
¿Trabajan con independientes y personas naturales?
¿La planeación tributaria sirve si ya estamos a fin de año?
¿Hablamos de su operación?
Cuéntenos cómo está hoy su proceso y le decimos qué plan le corresponde y qué haría falta para ponerlo al día. Sin costo y sin compromiso.