Outsourcing de seguridad social en Bogotá

¿Qué es el outsourcing de seguridad social?

Toda empresa con trabajadores en Colombia está obligada a afiliarlos al Sistema de Seguridad Social Integral y a pagar sus aportes mes a mes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Eso incluye salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales, cada uno con su propia entidad, su propio trámite y sus propios plazos.

El outsourcing de seguridad social traslada esa carga a un proveedor externo. En lugar de sostener personal interno que aprenda la normativa, opere los portales de cada entidad y responda por los errores, la empresa entrega la operación a un equipo que ya la hace todos los días para varias compañías.

La responsabilidad legal ante el Estado sigue siendo del empleador — eso no se terceriza. Lo que se terceriza es la ejecución: que las afiliaciones queden radicadas, que la planilla se liquide con los valores correctos y que las novedades entren en el período que corresponde.

Qué cubre el servicio

Nuestro servicio de outsourcing de seguridad social cubre el ciclo completo del trabajador, desde que ingresa hasta que se retira:

• Afiliación a EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación familiar
• Liquidación y presentación mensual de la PILA
• Radicación de novedades: ingresos, retiros, incapacidades, licencias y vacaciones
• Traslados entre entidades y corrección de inconsistencias en las bases
• Certificaciones laborales y de afiliación cuando el trabajador las solicita
• Acompañamiento ante requerimientos de las entidades o de la UGPP

Por qué las empresas lo delegan

El riesgo real no es el trámite, es la sanción. La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) fiscaliza que los aportes se liquiden sobre la base correcta, y sus procesos de determinación pueden alcanzar varios años hacia atrás. Una empresa que ha venido liquidando mal el ingreso base de cotización no se entera hasta que llega el requerimiento, y para entonces la diferencia acumulada más intereses suele ser mucho mayor que lo que habría costado hacerlo bien.

A eso se suma el costo silencioso: una novedad de incapacidad radicada fuera de término deja el reconocimiento en manos de la empresa; una afiliación que no quedó en firme antes del primer día laborado expone a la compañía si ocurre un accidente de trabajo.

Delegarlo tiene tres efectos medibles. Primero, los plazos dejan de depender de que alguien en la empresa se acuerde. Segundo, el costo se vuelve una tarifa fija y previsible en lugar de un salario más prestaciones. Tercero, el equipo administrativo recupera las horas que hoy gasta en portales de entidades.

Para quién es

Trabajamos con tres perfiles. Empresas de cualquier tamaño y sector que quieren eficiencia operativa sin montar un área interna de seguridad social. Independientes con empleados, que tienen las mismas obligaciones que una empresa grande pero sin estructura para atenderlas. Y organizaciones en crecimiento que prefieren externalizar procesos administrativos para concentrarse en su operación.

Nuestros planes arrancan en $180.000 mensuales para nóminas de 1 a 5 empleados e incluyen seguridad social, liquidación PILA y asesoría básica. Para empresas de más de 50 empleados hacemos cotización personalizada.